Tijd is geld: dat weten we al lang. Dus om meer geld te verdienen, kun je ervoor kiezen om meer tijd in je zaak te stoppen. Nóg meer tijd, horen we je denken, waar moet je die vandaan halen? Gelukkig is er nog een andere optie: je kunt er namelijk ook voor kiezen om tijd te besparen en daarmee (dus) geld. Dat klinkt aantrekkelijk, toch? MICE Operations legt je uit hoe jij je tijd efficiënt kunt besteden door te automatiseren (en zo je omzet te verhogen).
Let’s get digital!
Het is 2024: een papieren administratie is echt verleden tijd. Door digitaal te werken kun je bijvoorbeeld veel sneller offertes en facturen genereren. Ook het bevestigen kost veel minder tijd (en moeite!) als je je klanten digitaal laat tekenen. Scheelt dus tijd en energie, maar ook nog bergen papier (en dus wederom geld!). Is ook nog beter voor het milieu en dat vinden we in 2024 natuurlijk óók belangrijk.
Eén druk op de knop!
Van digitaliseren is het een logische stap naar automatiseren. Want hoe fijn het ook is om digitaal te werken, je moet nog steeds veel handmatig doen. Door je administratieve processen te automatiseren, kun je veel tijd besparen. Bovendien is de kans op het maken van fouten aanzienlijk minder en dat is dan weer goed voor je humeur. Door te automatiseren kun je namelijk in enkele minuten een offerte samenstellen, berichten inplannen die op een vast moment naar je klant verzonden worden of met één druk op de knop je offerte omzetten in een factuur.
Extern winnen is intern beginnen
Automatiseren doe je niet alleen in de communicatie met je klant, maar juist ook met je collega’s. Bedenk maar: hoeveel tijd ben je kwijt aan een overdracht bij een wisseling van de wacht? En hoe vaak gaat er iets mis doordat je steeds met een wisselende samenstelling aan het werk gaat? Door ook je interne processen te automatiseren, is iedereen altijd en overal op de hoogte van de laatste wijzigingen. Zo weet al het personeel wat er wanneer verwacht wordt. We maken het graag leuker én makkelijker!
Happy customers!
Automatiseren levert je dus niet alleen tijd (en dus geld) op, maar het heeft nog een groot voordeel: tevredenheid. Wanneer je collega’s altijd goed op de hoogte zijn, er minder fouten worden gemaakt en er efficiënter gewerkt wordt, verhoog je automatisch de werktevredenheid. En die ervaring zie je ook terug bij je klanten, want zij zijn altijd goed op de hoogte, snel geïnformeerd én jij hebt meer tijd voor persoonlijke aandacht, waardoor je klant graag nog een keer terugkomt. Win-win-win! Bij MICE Operations zeggen we niet voor niets: we automatiseren alles, behalve persoonlijke aandacht.
MICE Operations biedt dé eventmanagement software om jouw evenementenlocatie te optimaliseren. Met MICE werk je bijvoorbeeld niet langer met losse documenten, mailtjes en systemen, maar heb je één compleet overzicht van je afspraken, draaiboeken en werklijsten. Handig voor je collega’s én voor je klanten. Zo ben je veel minder tijd kwijt aan administratieve processen en heb jij alle aandacht voor je gasten.