Groot én sfeervol, Etenstijd Uden is het allebei. Dit restaurant bestaat uit verschillende delen die samen ruimte bieden aan 750(!) couverts. In de weekenden is het bijna altijd een volle bak. Via een uitgebreid buffet maak je bij Etenstijd Uden een culinaire reis over de hele wereld. Elk deel van het restaurant heeft een eigen stijl, en dat trekt een breed publiek. Doordeweeks weet dit publiek het restaurant nog minder goed te vinden, maar daar gaan wij verandering in brengen. Om onze digitale marketingstrategie goed te implementeren, hebben we alleen nog actuele content nodig die de zaak perfect in beeld brengt. Ons eerste advies luidde daarom: laat ons een contentproductie opzetten!
Uitdagingen
Etenstijd Uden bestaat dus uit verschillende delen, vijf om precies te zijn. Elk met een eigen sfeer en stijl. Elk met eigen kenmerken. Samen vormen ze één sfeervol geheel. Dit wilden we op een zo realistisch mogelijke manier in beeld brengen, het liefst met zo veel mogelijk figuranten. Als het nog niet duidelijk was, deze productie zouden we groter moeten aanpakken dan ooit tevoren. Want als wij iets doen, dan doen we het goed (en altijd beter)!
Doelstelling
Een diner bij Etenstijd Uden is meer dan een etentje, het is een echt uitje. Deze unieke beleving moet duidelijk zichtbaar zijn in de beelden. Alles wat Etenstijd Uden te bieden heeft, zal hierin aan bod komen: van de grote groepstafels tot de romantische hoekjes en van de zakelijke mogelijkheden tot het speelparadijs. We willen namelijk alle doelgroepen aanspreken. De beelden die worden gemaakt moeten geschikt zijn om in te zetten als online advertentie-uiting en er is voldoende materiaal nodig om een basis te kunnen leggen voor een nieuwe beeldbank.
Werving van figuranten
Om de sfeer op een goede en realistische manier in beeld te brengen, was het belangrijk om veel figuranten bij de shoot te hebben. Wij zeggen altijd: hoe meer, hoe beter! Als een klant hulp nodig heeft bij de werving van modellen denken wij graag mee. We hebben het in dit geval namelijk niet over een tiental modellen … Maak daar maar 300 van! Op de socials van Etenstijd Uden plaatsten we een oproep. Deze post hebben we vervolgens gepromoot zodat extra veel bestaande gasten, websitebezoekers en engaged users (publiek dat interactie met Etenstijd Uden heeft gehad) het bericht zou zien. Binnen twee dagen waren de 300 aanmeldingen binnen! Er waren zelfs meer aanmeldingen dan beschikbare plekken. Extra bijzonder: deelname aan de shoot was niet volledig kosteloos. Natuurlijk kregen de figuranten als beloning voor hun deelname wel flinke korting.
De productie
Ter vergelijking: de fotoshoot die wij normaal faciliteren duurt vier uur. Deze variant duurde uiteindelijk ruim elf uur. We hebben de fotoshoot gecombineerd met een videoshoot, inclusief een dronevlucht. Het hele pakket dus! Vanuit The Fully Bookers hebben wij niet een, maar twee productieleiders op het project gezet. Vooraf hebben we een shotlist samengesteld met een omschrijving van alle benodigde beelden. We hebben ook een draaiboek opgesteld, waarin staat aangegeven wat wanneer en door wie gedaan moet worden. Ter voorbereiding hielden we een pre-productievergadering en zijn we samen met de foto- en videograaf de locatie gaan bekijken.
Op de shootdag zijn we samen met het personeel om 11 uur gestart met de voorbereidingen. We hebben eerst foto’s van het interieur gemaakt. Hierna volgde de mis-en-place en zijn er beelden geschoten van gerechten. Tot slot waren de modellen aan de beurt. Dit gebeurde in twee opeenvolgende groepen. In de eerste groep lag de focus op (jonge) gezinnen en families, in de tweede groep op vriendengroepen en zakenpartners.
Het resultaat
Oplevering:
- Twee video’s van een minuut
- Een dronevideo
- Vier edits voor gebruik op social media
- Circa 100 unieke foto’s
Dankzij de vele figuranten was de sfeer in het restaurant hetzelfde als op een normale avond; iedereen kon ‘gewoon’ genieten van een diner en van elkaars gezelschap. De figuranten waren eigenlijk normale gasten en hadden daarom weinig instructies nodig van de foto- en videograaf. Dat maakte hun werk een stuk eenvoudiger en was bevorderend op de sfeer, wat terug te zien is in het eindresultaat. Dankzij deze geslaagde productie heeft Etenstijd Uden een basis gelegd voor een mooie beeldbank. In de toekomst kan die nu relatief makkelijk worden uitgebreid met kleinere shoots.
